免费开通域名企业邮箱
企业邮箱 (域名邮箱) 并不是企业用户专用的,对个人也很有实用价值!它的特点是可以绑定属于自己的域名,不仅能提升自己的品牌形象,也能避免邮箱被绑定在某一服务商,能让帐号保持长存,更有安全感……
说到免费的企业邮箱/域名邮箱服务,目前国内主要有腾讯企业邮箱、阿里云企业邮箱、163 网易企业邮箱、飞书企业邮箱、Zoho 中国版等,国外则有微软 Office 365 企业邮箱、Zoho Mail 国际版、Yandex 等。
注意
阿里云官网已隐藏免费版入口,但目前仍可免费开通
这些邮箱各有各的优缺点,空间容量和用户数量都不同,比如腾讯企业邮箱强制开通企业微信、Zoho
不支持IMAP
第三方客户端登录等等.
「免费版」企业邮箱对比
服务商 | 阿里企业邮 | 腾讯企业邮 | 163网易 |
---|---|---|---|
用户数量 | 50 | 帐号数无上限 (绑定企业微信) | 50 |
邮箱空间 | 5G/用户 | 1G/用户 | 3G/用户 |
附件大小 | 60M | 50M | 普通附件50M,不支持超大附件 |
企业网盘 | 2G | 2G | 无 |
发信数量 | 官方不公布 | 500封/天 (全部帐号) | 对外100封/天/帐号 |
邮件撤回 | 支持 | 支持 | 不支持 |
根据综合的对比,阿里云没有掺杂太多其他无用的服务 (也无需进行企业认证),更适合追求简单的个人使用,所以今天的教程则主要是以阿里云企业邮箱
为主。
注册申请阿里云免费企业邮箱
每个阿里云账号都可免费开通 1 个免费版的企业邮箱,支持绑定 1 个域名,可开通 50 个子邮箱。其中管理员账号需要绑定手机,其他所有子账号均不强制绑定手机、也无需扫码或强制验证码登录,这点还是比较方便的。
注册帐号并开通免费企业邮箱
- 首先注册一个阿里云帐号,然后需要进行个人实名认证或企业认证,一般来说个人扫码绑定一下你的支付宝即可搞定,非常简单。
- 你需要注册一个自己的域名,如果已有则下一步。
- 不得不说,虽然阿里云有提供免费企业邮箱,但官网上很“鸡贼”地将免费版入口隐藏了,直接进入企业邮箱的官网只有付费套餐可选,你可以点这里进入企业邮箱免费版申请入口。
- 其中购买时长可选 1~5 年,价格都是 0 元,到期会自动续费。
- 完成购买即成功开通了免费企业邮箱。
设置域名解析 / 绑定域名
开通完成后,进入阿里云企业邮箱控制台,会提示“MX 解析未生效”
进入域名解析设置,点击新手引导
——邮箱解析
,邮箱类型选择阿里邮箱
,然后点击确定,系统会默认添加所有解析记录,然后回到企业邮箱控制台刷新页面等待解析成功即可。
新建邮箱帐号
进入阿里云企业邮箱控制台,系统会生成一个名为
postmaster@你的域名
的管理员帐号,在其旁边点击初始化密码
或重置密码
,设置一个新密码。进入阿里云邮箱企业版(以后访问你的邮箱均在此登录),使用上面的管理员帐号登录。
注意
如果域名解析设置了
mail
的CNAME
记录,这里也可以用mail.你的域名
进入在「员工账号管理」页面中可以根据自己的需要建立不同的邮箱帐号,新建时注意选择上“开启POP3、IMAP/SMTP 服务”;另外,嫌麻烦的同学则可以取消“开启帐号安全问题设置及手机绑定”以及“初次登录修改密码”选项
建立好邮箱账号后就可以开始使用了
你可以通过网页版收发邮件,也能使用第三方邮件客户端比如 Outlook、eM Client、Foxmail 等 APP 登录邮箱帐号。
邮箱搬家 / 原邮箱数据迁移
如果你希望将别的邮箱数据迁移到阿里云来,可以登录邮箱管理员帐号,点击左侧的「邮箱工具→邮箱搬家」开启搬家服务。
实际上邮箱搬家服务是通过 IMAP 登录到原来的邮箱下载所有邮件来完成的。阿里云这里可以开启“员工自助搬家”,也能通过上传包含帐号密码的.csv文件进行多账号批量搬家。
你原来的邮箱必须要先启用 IMAP 协议,并且部分邮箱开启了二步验证的话,还需要去后台创建一个第三方应用专用密码 (而不是用原帐号密码) 才能登录。